Was ist SCHEMA ST4?

SCHEMA ST4 ist ein hochentwickeltes Component Content-Management-System (CCMS), das speziell für die Anforderungen der Technischen Dokumentation und Redaktion entwickelt wurde. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung, Erstellung, Bearbeitung, und Publikation von Technischen Dokumenten und Informationsprodukten. Kernmerkmale von SCHEMA ST4 umfassen:

• Modularisierung von Inhalten
• Mehrsprachigkeit
• Versionierung
• Variantenmanagement
• Unterstützung für eine Vielzahl von Ausgabeformaten

Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, komplexe und umfangreiche Dokumentationsprojekte effizient und konsistent zu verwalten.

Der Einsatzbereich von SCHEMA ST4 ist breit und reicht von der Erstellung von Bedienungsanleitungen und Produktbeschreibungen bis hin zu Servicehandbüchern und E-Learning-Materialien. Die Software ist branchenübergreifend einsetzbar, findet jedoch besonders häufig Anwendung in den Bereichen Maschinenbau, Medizintechnik, Informationstechnologie und Pharma. Die Fähigkeit, Inhalte modular zu verwalten und zu publizieren, macht SCHEMA ST4 besonders wertvoll für Unternehmen mit einem hohen Grad an Dokumentationskomplexität und -volumen.

In der Technischen Dokumentation dient SCHEMA ST4 als zentrales Werkzeug zur Steigerung der Effizienz, Konsistenz und Qualität der Dokumentationsprozesse. Durch die Bereitstellung fortschrittlicher Funktionen für das Management von Inhalten, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Unterstützung von Standards wie DITA und iiRDS, ermöglicht SCHEMA ST4 Technischen Redakteuren, sich auf die Erstellung qualitativ hochwertiger und zielgruppengerechter Inhalte zu konzentrieren. Darüber hinaus fördert es die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams, indem es einen zentralen Zugriffspunkt für Dokumentationsressourcen bietet und die Wiederverwendung von Inhalten vereinfacht.

• Maschinenbau: Ein Hersteller komplexer Maschinen nutzt SCHEMA ST4, um Technische Dokumentationen wie Montageanleitungen und Wartungshandbücher modular zu erstellen und zu verwalten. Durch die Wiederverwendung von Modulen wird die Konsistenz über verschiedene Dokumente hinweg sichergestellt, während die Übersetzungsverwaltung eine effiziente Lokalisierung in mehrere Sprachen ermöglicht.
• Medizintechnik: Ein Unternehmen im Bereich der Medizintechnik verwendet SCHEMA ST4 für die Erstellung und Verwaltung von Gebrauchsanweisungen und Produktinformationen. Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen wird durch die Verwendung vordefinierter Templates und die automatische Generierung von Konformitätserklärungen erleichtert.
• Software-Dokumentation: Ein Softwareunternehmen nutzt SCHEMA ST4, um seine Online-Hilfe und Benutzerdokumentation zu organisieren. Die Integration mit Softwareentwicklungstools ermöglicht eine nahtlose Aktualisierung der Dokumentation parallel zur Softwareentwicklung, wodurch die Aktualität und Genauigkeit der Informationen gewährleistet wird.