Revolution in der Angebotserstellung: Winterhalter nutzt SAP und SCHEMA ST4 für blitzschnelle Ergebnisse

Projektdetails

Kunde

Winterhalter Gastronom GmbH

Branche

gewerbliche Spüllösungen

Zeitraum

2024

Projektname

Automatisierte Angebotserstellung

Winterhalter, ein renommierter Hersteller gewerblicher Spülmaschinen, stand vor der Herausforderung, die Angebotserstellung für seine vielfältigen Produktvarianten zu beschleunigen.

Die Lösung fand das Unternehmen in der Integration von SAP mit dem Redaktionssystem SCHEMA ST4, wodurch individuelle Vertriebsunterlagen innerhalb von Minuten erstellt werden können.

Die gewerbliche Spülmaschine MTV02 von Winterhalter in zwei der unzählig möglichen Varianten. Quelle: Winterhalter

Herausforderung

Traditionell nutzte Winterhalter Word-Vorlagen zur Angebotserstellung, was mit zunehmender Komplexität der Produkte immer zeitaufwändiger wurde.

„Mit der Einführung unserer neuen modularen Transportspülmaschine sahen wir uns gezwungen, unsere Vorgehensweise grundlegend zu überdenken“, erklärt Corinna Miller, Technische Redakteurin bei Winterhalter.

Unsere Lösung

Hier sehen Sie, wie der Prozess von der Konfiguration bis zur Dokumentenerstellung jetzt abläuft.

Die Integration der kundenspezifischen Konfigurationsdaten aus SAP in das Redaktionssystem SCHEMA ST4 ermöglichte es, den gesamten Prozess zu automatisieren.

„Durch das Zusammenführen der Systeme können wir nun Dokumente automatisiert erstellen und sofort an den Vertrieb weiterleiten“, sagt Corinna Miller.

Beeindruckende Ergebnisse

Die neue Methode reduzierte die Zeit zur Erstellung von Angeboten von ehemals bis zu vier Tagen auf beeindruckende drei bis fünf Minuten.

Matthias Schumpp, Teamleiter der technischen Dokumentation, betont: „Diese Beschleunigung ermöglicht es unseren internationalen Teams, zu jeder Zeit und aus jeder Zeitzone heraus, schnell auf Kundenanfragen zu reagieren.“