Quanos Content Solutions:
Von XML-Redaktionssystem bis Content Delivery
Mit einem XML-basierten Component Content Management System (CCMS) lassen sich Technische Dokumentationen wie Anleitungen, Datenblätter, Kataloge, etc. effizient erstellen, verwalten und publizieren. Mit dem Redaktionssystem SCHEMA ST4 managen Sie mehrsprachige und variantenreiche Dokumente.
Mit Metadaten angereicherte, modulare Information ermöglicht die schnelle Produktion Ihrer Dokumentation in unterschiedlichen Sprachen und Formaten für die digitale oder analoge Veröffentlichung.
Der Content Delivery Server (CDS) und InfoTwin ist der nächste Schritt, um Ihre, dank Metadaten intelligenten Inhalte, zielgerichtet und interaktiv auszuliefern. Optimal aufbereitete Information für Ihre Kunden.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten.
Unsere Leistungen als Quanos Goldpartner
Wir begleiten Sie von der Planung über die Installation und Systemeinführung bis zur Migration Ihrer Bestandsdaten.
Das Redaktionssystem können Sie über uns beziehen.
Wir beraten Sie zu Ablagestrukturen/
Modularisierung und unterstützen Sie bei einem Metadaten-/ Taxonomiekonzept.
Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer Layouts im Page-Layout-Designer und im Online-Media-Designer.
In Zusammenarbeit mit Ihnen entwickeln oder verbessern wir in mehreren Workshops Ihren Redaktions-, Übersetzungs-, und Publikationsprozess.
Wir schulen Ihre Technischen Redakteur:innen für die Erstanwendung, aber auch erfahrene Autoren, die ihr Wissen in bestimmten Themengebieten vertiefen möchten.
Gemeinsam mit Ihrem Redaktionsteam entwickeln wir eine Pilotdokumentation, auf der Sie alle weiteren Dokumentationsprojekte aufbauen können.
SCHEMA ST4 Schulung
In unseren ST4-Schulungen führen wir die Teilnehmer:innen in die Software ein und vermitteln umfangreiches Wissen zur Anwendung des Systems, zum Editieren von Inhalten über ST4 und zur Publikation verschiedener Ausgabeformate. Gerne mit Ihnen zusammen im Team anhand eigener Daten/Produkte/Vorgaben. Wir passen dazu unsere Schulungen optimal und individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Technische Dokumentation – Tools, die Sie kennen sollten
Neben den reinen Content Management Funktionen bietet SCHEMA ST4 weitere nützliche Tools. Mit dem Page-Layout-Designer generieren Sie schnell und einfach Layouts für Printpublikationen. Der Online-Media-Designer unterstützt Sie bei der Erstellung multimedialer Ausgaben. Eine Workflow-Engine ermöglicht die Automatisierung ihrer Redaktionsprozesse. Zudem enthalten alle Versionen einen Callout-Designer, der das Arbeiten mit Grafiken erleichtert.
Technische Dokumente wie Handbücher, Gebrauchsanweisungen, Montageanleitungen und andere sollten mühelos auffindbar, auf dem neuesten Stand und so übersichtlich gestaltet sein, dass die Suche nach den passenden Informationen keine wertvolle Zeit kostet. Hierzu bedarf es eines zentralen Speicherorts, an dem die Daten gesammelt, in Echtzeit aktualisiert und zielgruppengerecht bereitgestellt werden können.
Gerade der “Content Delivery Server” (CDS) oder bzw. der Info Twin sind weitere spannende zukunftsorientierte Lösungen zu denen wir Sie beraten können.
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Weitere InformationenMit dem Quanos InfoTwin können Sie produktbegleitende Informationen aus dem XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 und anderen Quellen gezielt on– und offline verteilen. Damit bieten Sie Nutzern wie Kunden oder Mitarbeitern im Kundenkontakt die Möglichkeit, die gewünschten Auskünfte schnell und unkompliziert zu finden.
Beim Quanos InfoTwin handelt es sich um eine Cloud-Native-Anwendung, die sich vor allem an Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, der Softwarebranche und der Medizintechnik richtet. Sie wird auf einem Kubernetes-Cluster betrieben und ist flexibel skalierbar, hochzuverlässig sowie abgesichert gegen unbefugten Zugriff.
Verwenden Sie Textbausteine in unterschiedlichen Dokumentationsprodukten einfach wieder statt sie doppelt anzulegen.
Mit XML-Redaktionssystemen trennen Sie den Inhalt vom Layout. So können verschiedene Ausgabeformate aus einer einzigen, zentral vorgehaltenen Datenquelle in wenigen Klicks erstellt werden.
Dank integriertem Übersetzungsmanagement-System spielen Sie verschiedene Sprachen Ihrer Dokumentation automatisch aus und wieder ein.
Als Goldpartner für das Redaktionssystem SCHEMA ST4 bieten wir eine umfassende Betreuung, von der Ersteinführung bis zur Migration von Altdaten oder Schulung ihres Redaktionsteams.
XML-Redaktionssysteme
Mit dem professionellen Redaktionssystem SCHEMA ST4 erstellen und verwalten Sie Produktinformationen wie Handbücher, Loseblattwerke und Onlinehilfen einfach und kostengünstig. Als digitale Agentur helfen wir Unternehmen im Raum München und der gesamten DACH-Region dabei, das volle Potenzial des Redaktionssystems zu erschließen und die Startphase effizient zu gestalten.
Ein reines Beiblatt reicht als Dokumentation längst nicht mehr aus. Neben einem klassischen Handbuch erwarten Kund:innen Informationsangebote im Internet, Unterstützung über mobile Endgeräte und Smart-Information mit nahtloser Integration verschiedenster Kommunikationsplattformen. Anleitungen müssen nicht nur in die Sprache aller Zielländer übersetzt, sondern auch an deren spezielle Bedingungen angepasst werden. Dadurch steigen die Zahl der Technischen Dokumente und der damit verbundene Aufwand exponentiell. Altbewährte Methoden sind da schnell überfordert.
Hier finden Sie die meisten Antworten. Sollten noch Fragen offen sein, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Ein Content Management System (CMS) und ein Component Content Management System (CCMS) dienen beide der Verwaltung von Inhalten, jedoch gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden.
Ein CMS ist ein System, das hauptsächlich dazu dient, Inhalte für Websites zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und zu veröffentlichen. Es handelt sich dabei um ein eher allgemeines Tool, das flexibel für verschiedene Arten von Inhalten und Websites eingesetzt werden kann.
Ein CCMS hingegen ist spezialisiert auf die Verwaltung von modularen oder “komponentenbasierten” Inhalten. Statt ganze Dokumente oder Seiten zu verwalten, arbeitet ein CCMS mit kleineren, wiederverwendbaren Inhaltseinheiten, sogenannten Komponenten (z.B. Warnhinweise). Diese können dann in verschiedenen Dokumenten oder Kontexten wiederverwendet werden. Ein CCMS ist besonders nützlich für große, komplexe Dokumentationsumfänge, wo es Effizienz und Konsistenz durch Wiederverwendung und einheitliches Management der Inhalte bietet.
SCHEMA ST4 bietet direkte Importmöglichkeiten für Word- und FrameMaker-Dokumente. Ebenso gibt es ein spezifisches XML-Format für den Import. Sauber strukturierte Dokumente lassen sich gut importieren und in Module strukturieren. Oft macht es aber auch Sinn die Inhalte zu überarbeiten und neu zu strukturieren. Dann verwendet wir bestehende Dokumente als „Input“ und erstellen die Dokumentation in ST4 neu.
Die Experten für Technische Dokumentation, Technischen Übersetzungen und Content Management.
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