Quanos Content Solutions:
Von XML-Redaktionssystem bis Content Delivery

Mit einem XML-basierten Component Content Management System (CCMS) lassen sich Technische Dokumentationen wie Anleitungen, Datenblätter, Kataloge, etc. effizient erstellen, verwalten und publizieren. Mit dem Redaktionssystem SCHEMA ST4 managen Sie mehrsprachige und variantenreiche Dokumente.

Mit Metadaten angereicherte, modulare Information ermöglicht die schnelle Produktion Ihrer Dokumentation in unterschiedlichen Sprachen und Formaten für die digitale oder analoge Veröffentlichung.

Der Content Delivery Server (CDS) und InfoTwin ist der nächste Schritt, um Ihre, dank Metadaten intelligenten Inhalte, zielgerichtet und interaktiv auszuliefern. Optimal aufbereitete Information für Ihre Kunden.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten.

Unsere Leistungen als Quanos Goldpartner

Ihr Ansprechpartner

Content Managment UND
TECHNISCHE REDAKTION

Sigi Siegel

+49 (089) 41 32 67 15-250

sigi.siegel@carstens-techdok.de

Systemeinführung

Wir begleiten Sie von der Planung über die Installation und Systemeinführung bis zur Migration Ihrer Bestandsdaten.
Das Redaktionssystem können Sie über uns beziehen.

Beratung

Wir beraten Sie zu Ablagestrukturen/
Modularisierung und unterstützen Sie bei einem Metadaten-/ Taxonomiekonzept.

Entwicklung von CI konformen Layouts

Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer Layouts im Page-Layout-Designer und im Online-Media-Designer.

Workshops

In Zusammenarbeit mit Ihnen entwickeln oder verbessern wir in mehreren Workshops Ihren Redaktions-, Übersetzungs-, und Publikationsprozess.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Schulungen

Wir schulen Ihre Technischen Redakteur:innen für die Erstanwendung, aber auch erfahrene Autoren, die ihr Wissen in bestimmten Themengebieten vertiefen möchten.

Erstellen einer Pilotdokumentation

Gemeinsam mit Ihrem Redaktionsteam entwickeln wir eine Pilotdokumentation, auf der Sie alle weiteren Dokumentationsprojekte aufbauen können.

SCHEMA ST4 Schulung

In unseren ST4-Schulungen führen wir die Teilnehmer:innen in die Software ein und vermitteln umfangreiches Wissen zur Anwendung des Systems, zum Editieren von Inhalten über ST4 und zur Publikation verschiedener Ausgabeformate. Gerne mit Ihnen zusammen im Team anhand eigener Daten/Produkte/Vorgaben. Wir passen dazu unsere Schulungen optimal und individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Jetzt beraten lassen

Technische Dokumentation – Tools, die Sie kennen sollten

Neben den reinen Content Management Funktionen bietet SCHEMA ST4 weitere nützliche Tools. Mit dem Page-Layout-Designer generieren Sie schnell und einfach Layouts für Printpublikationen. Der Online-Media-Designer unterstützt Sie bei der Erstellung multimedialer Ausgaben. Eine Workflow-Engine ermöglicht die Automatisierung ihrer Redaktionsprozesse. Zudem enthalten alle Versionen einen Callout-Designer, der das Arbeiten mit Grafiken erleichtert.

Dokumentationsportal – technische Dokumentationen zielgerichtet bereitstellen

Technische Dokumente wie Handbücher, Gebrauchsanweisungen, Montageanleitungen und andere sollten mühelos auffindbar, auf dem neuesten Stand und so übersichtlich gestaltet sein, dass die Suche nach den passenden Informationen keine wertvolle Zeit kostet. Hierzu bedarf es eines zentralen Speicherorts, an dem die Daten gesammelt, in Echtzeit aktualisiert und zielgruppengerecht bereitgestellt werden können.

Gerade der „Content Delivery Server“ (CDS) oder bzw. der Info Twin sind weitere spannende zukunftsorientierte Lösungen zu denen wir Sie beraten können.

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Weitere Informationen

Quanos InfoTwin

Mit dem Quanos InfoTwin können Sie produktbegleitende Informationen aus dem XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 und anderen Quellen gezielt on– und offline verteilen. Damit bieten Sie Nutzern wie Kunden oder Mitarbeitern im Kundenkontakt die Möglichkeit, die gewünschten Auskünfte schnell und unkompliziert zu finden.

Beim Quanos InfoTwin handelt es sich um eine Cloud-Native-Anwendung, die sich vor allem an Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, der Softwarebranche und der Medizintechnik richtet. Sie wird auf einem Kubernetes-Cluster betrieben und ist flexibel skalierbar, hochzuverlässig sowie abgesichert gegen unbefugten Zugriff.

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SCHEMA ST4 Goldpartner

Mit SCHEMA ST4 profitieren Sie

Wiederverwendung

Verwenden Sie Textbausteine in unterschiedlichen Dokumentationsprodukten einfach wieder statt sie doppelt anzulegen.

Medienneutralität

Mit XML-Redaktionssystemen trennen Sie den Inhalt vom Layout. So können verschiedene Ausgabeformate aus einer einzigen, zentral vorgehaltenen Datenquelle in wenigen Klicks erstellt werden.

Minimaler
Übersetzungsaufwand

Dank integriertem Übersetzungsmanagement-System spielen Sie verschiedene Sprachen Ihrer Dokumentation automatisch aus und wieder ein.

SCHEMA ST4
Goldpartner

Als Goldpartner für das Redaktionssystem SCHEMA ST4 bieten wir eine umfassende Betreuung, von der Ersteinführung bis zur Migration von Altdaten oder Schulung ihres Redaktionsteams.

XML-Redaktionssysteme

Mit dem professionellen Redaktionssystem SCHEMA ST4 erstellen und verwalten Sie Produktinformationen wie Handbücher, Loseblattwerke und Onlinehilfen einfach und kostengünstig. Als digitale Agentur helfen wir Unternehmen im Raum München und der gesamten DACH-Region dabei, das volle Potenzial des Redaktionssystems zu erschließen und die Startphase effizient zu gestalten.

Modulprinzip vereinfacht Technische Dokumentation

Ein reines Beiblatt reicht als Dokumentation längst nicht mehr aus. Neben einem klassischen Handbuch erwarten Kund:innen Informationsangebote im Internet, Unterstützung über mobile Endgeräte und Smart-Information mit nahtloser Integration verschiedenster Kommunikationsplattformen. Anleitungen müssen nicht nur in die Sprache aller Zielländer übersetzt, sondern auch an deren spezielle Bedingungen angepasst werden. Dadurch steigen die Zahl der Technischen Dokumente und der damit verbundene Aufwand exponentiell. Altbewährte Methoden sind da schnell überfordert.

SCHEMA Redaktionssystem – noch nie war Texterstellung so einfach

Das Redaktionssystem SCHEMA ST4 ermöglicht es Ihnen, neue Textvarianten per Drag und Drop aus einzelnen wiederverwendbaren Textbausteinen zusammenzustellen. Ebenso können Sie eine ähnliche Zusammenstellung kopieren und nach Bedarf ändern. Ferner ist das System in der Lage, Vorlagen mit passenden Bausteinen automatisch zu befüllen. Ist das Variantenmanagement eingerichtet, ist es außerdem möglich, den aktuellen Stand auf Knopfdruck oder sogar vollautomatisch zu publizieren.

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FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Component Content Management System

Hier finden Sie die meisten Antworten. Sollten noch Fragen offen sein, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Welches Redaktionssystem nutzt C+P?

C+P nutzt hauptsächlich als Quanos Goldpartner seit vielen Jahren SCHEMA ST4 als XML-basiertes Redaktionssystem. Der größte Teil unserer Kunden hat ebenfalls ST4 im Einsatz. In diesen Fällen arbeiten unsere RedakteurInnen direkt über sichere Remoteverbindungen auf dem Kundensystem. Alle unsere MitarbeiterInnen sind auf ST4 geschult. C+P hat eine langjährige Erfahrung in einer Vielzahl von ST4-Projekten.

Was ist SCHEMA ST4?

SCHEMA ST4 ist ein leistungsstarkes Component Content Management System (CCMS), das speziell für den Einsatz in der technischen Redaktion entwickelt wurde. Es ermöglicht die effiziente Verwaltung, Wiederverwendung und Publikation von modularen oder „komponentenbasierten“ Inhalten. SCHEMA ST4 basiert auf XML und ermöglicht die Publikation in unterschiedlichste Formate (Single Source Publishing). Die Versionierung von Publikationen und Übersetzungen werden optimal unterstützt. Über die Automation-Module lassen sich Prozesse automatisieren und andere Systeme ankoppeln, ohne den Standard zu verlassen.

Welche Vorteile bieten Redaktionssysteme wie SCHEMA ST4?

Redaktionssysteme wie SCHEMA ST4 bieten mehrere Vorteile. Sie ermöglichen eine effiziente Wiederverwendung von Inhalten, was Zeit und Kosten spart. Sie unterstützen die Erstellung von konsistenten, qualitativ hochwertigen Dokumenten durch den Einsatz von Vorlagen und automatisierten Prozessen. Darüber hinaus verbessern sie die Zusammenarbeit im Team durch Workflow-Management-Funktionen und sie unterstützen die Einhaltung von Standards und Vorschriften durch eingebaute Compliance-Tools. Übersetzungen lassen sich optimal steuern und publizieren.

Wie hoch sind die Kosten für das Redaktionssystem SCHEMA ST4?

Die Kosten für das Redaktionssystem kann man nicht pauschal und einfach angeben. Neben den reinen Softwarekosten spielen Migration, Layouterstellung und Schulung eine wesentliche Rolle in der Gesamtkalkulation. C+P kann als Goldpartner und Reseller beraten und maßgeschneiderte Angebot erstellen.

Welche Zahlungsmodelle für SCHEMA ST4 gibt es?

SCHEMA ST4 kann als Software gekauft und auf eigenen Servern oder auf Cloudservern (z. B. Microsoft-Azure) installiert werden. Es ist auch möglich Lizenzen zu mieten und ein Hosting direkt bei Quanos zu beauftragen.

Bietet C+P SCHEMA ST4 Schulungen für Redakteure und Redaktionsteams an?

Ja, wir bieten individuelle Schulungen an, die auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. In der Regel erfolgen die Trainings nach der Migration eines Pilotprojektes direkt an eigenen Inhalten. Bewährt haben sich kürzere Schulungseinheiten, um das gelernte gleich in die Praxis umzusetzen und schrittweise voranzugehen.

Was ist der Unterschied zwischen CCMS und CMS?

Ein Content Management System (CMS) und ein Component Content Management System (CCMS) dienen beide der Verwaltung von Inhalten, jedoch gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden.

Ein CMS ist ein System, das hauptsächlich dazu dient, Inhalte für Websites zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und zu veröffentlichen. Es handelt sich dabei um ein eher allgemeines Tool, das flexibel für verschiedene Arten von Inhalten und Websites eingesetzt werden kann.

Ein CCMS hingegen ist spezialisiert auf die Verwaltung von modularen oder „komponentenbasierten“ Inhalten. Statt ganze Dokumente oder Seiten zu verwalten, arbeitet ein CCMS mit kleineren, wiederverwendbaren Inhaltseinheiten, sogenannten Komponenten (z.B. Warnhinweise). Diese können dann in verschiedenen Dokumenten oder Kontexten wiederverwendet werden. Ein CCMS ist besonders nützlich für große, komplexe Dokumentationsumfänge, wo es Effizienz und Konsistenz durch Wiederverwendung und einheitliches Management der Inhalte bietet.

Wie kann ich meine bestehende Technische Dokumentation ins Redaktionssystem SCHEMA ST4 migrieren?

SCHEMA ST4 bietet direkte Importmöglichkeiten für Word- und FrameMaker-Dokumente. Ebenso gibt es ein spezifisches XML-Format für den Import. Sauber strukturierte Dokumente lassen sich gut importieren und in Module strukturieren. Oft macht es aber auch Sinn die Inhalte zu überarbeiten und neu zu strukturieren. Dann verwendet wir bestehende Dokumente als „Input“ und erstellen die Dokumentation in ST4 neu.

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