In Unternehmen werden täglich unzählige Informationen für den internen und ex­ternen Gebrauch aufbereitet und kommuniziert. Dabei werden zunehmend moderne Tools zum Informations­ma­na­ge­ment eingesetzt. Content Manage­ment Systeme und Wikis können Informationen jedoch nur effizient ver­wal­ten, wenn die Informationsmodule gewissen Regeln folgen. XML in Kombination mit einer DTD gibt Strukturierungs­re­geln vor. Das ist aber nur der technische Aspekt von standardisierten Strukturen.

Die Anforderungen an die Ersteller von Dokumentationen, insbesondere im Be­reich der tech­ni­schen Produktdokumentation werden immer komplexer. Moder­ne Infor­mations- und Re­dak­tions­systeme auf der Basis von XML-Lösungen und daten­bank­gestützter Informationsverwaltung erfordern besondere Fähig­kei­ten. Dazu kommen Gesetze, Normen und Richtlinien, die zu beachten sind.

Wir geben unser Know-how in allen Bereichen der Technischen Dokumentation bzw. Technischen Kommunikation an Sie und Ihre Mitarbeiter:innen weiter. Greifen Sie auf unser Know-how zurück, indem Sie sich von unseren erfahrenen Mitarbeiter:innen exakt in Ihren Aufgabenstellungen schulen und beraten lassen.

Mit der wachsenden Produktvielfalt zunehmend komplexeren Maschinen und Anlagen sowie immer kürzeren Time-to-Market-Zyklen steigen auch die Ansprüche an die Technische Dokumentation. Die wenigsten Unternehmen sind in der Lage, auf die erhöhten Anforderungen mit einer Investition in zeitliche und personelle Ressourcen zu antworten. In den meisten Fällen lassen sich jedoch Möglichkeiten finden, den Erstellungsprozess für technische Dokumente zu optimieren und zu beschleunigen.

Wir helfen Ihnen, entsprechende Optimierungspotenziale zu ermitteln und eine zukunftsfähige Lösung für Ihre Technische Dokumentation zu entwickeln, die gezielt Aufwände reduziert und potenzielle Fehlerquellen beseitigt.

Zu den wichtigsten Vorgehensweisen bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen in Unternehmen gehören die Einführung eines effektiven Content Management Systems wie beispielsweise ST4 und/oder eines Content Delivery Servers. Letzterer kann den Nutzern Informationen deutlich schneller zur Verfügung stellen als Ihr unternehmenseigener Server, der noch viele andere Aufgaben erledigen muss.

Aufgrund unserer Praxiserfahrung können wir beurteilen, welche Optimierungsmethoden sich für Ihre Zwecke am besten eignen. Dabei behalten wir neben der Machbarkeit auch die Wirtschaftlichkeit im Auge.