Ausführliche Schulung und
transparente Beratung ihres
Technischen Redaktionsteams
Zu unseren primären Dienstleistungen zählt überdies eine fachliche Beratung zu allen wesentlichen Themen rund um die Technische Dokumentation. Dazu gehört die normgerechte Erstellung Ihrer Dokumentation sowie eine Analyse und Beratung zur internen und externen Optimierung.
Des Weiteren betreuen wir Sie und Ihren Mitarbeiterstab engagiert bei der Innovation von effektiven Content Management Systemen, wie SCHEMA ST4 oder dem Content Delivery Server in Ihrem eigenen Unternehmen.
Auch die Moderation und Durchführung von Workshops zur Optimierung Ihrer Dokumentation sowie der dahinter stehenden Prozesse übernehmen wir gerne.
Unsere erprobten Fachspezialist:innen stehen Ihnen bei allen spezifischen, praktischen Fragen zur Gestaltung Technischer Dokumentationen hilfreich zur Seite.
Unsere Leistungen als Berater:innen zu Technischer Dokumentation
Wir beraten Sie zu allen Themen Rund um die Technische Dokumentation. Gemeinsam erarbeiten wir ein Redaktionskonzept, das zu Ihnen und Ihrem Produkt passt.
Mittels einer Bedarfsanalyse finden wir die für Ihre Zwecke optimale Software zur Erstellung ihrer Produkt-Dokumentation und helfen Ihnen bei der Einführung.
Gemeinsam analysieren wir, welche Ihrer Prozesse optimiert werden und welche Tools Sie möglicherweise einsparen können.
Gemeinsam mit Ihrem Redaktionsteam entwickeln oder verbessern wir Ihren gesamten Redaktionsprozess für Ihre Technische Dokumentation.
Wir schulen Ihre Technischen Redakteur:innen, die ihr Wissen in bestimmten Themengebieten vertiefen möchten.
Nutzen Sie unsere Expertise -seit fast 40 Jahren.
Ist Ihre Dokumentation normkonform?
Wir beraten Sie bezüglich der Einhaltung von Normen und Richtlinien.
Als Quanos Content Solutions Gold Partner bieten wir ebenfalls Schulungen und Workshops zum Content Management System SCHEMA ST4 an. Dabei richten wir uns ganz nach den Bedürfnissen und dem Wissenstand ihres Redaktionsteams.
Technische Dokumentation – Profitieren Sie von unserem Know-How
In Unternehmen werden täglich unzählige Informationen für den internen und externen Gebrauch aufbereitet und kommuniziert. Dabei werden zunehmend moderne Tools zum Informationsmanagement eingesetzt. Content Management Systeme und Wikis können Informationen jedoch nur effizient verwalten, wenn die Informationsmodule gewissen Regeln folgen. XML in Kombination mit einer DTD gibt Strukturierungsregeln vor. Das ist aber nur der technische Aspekt von standardisierten Strukturen.
Die Anforderungen an die Ersteller von Dokumentationen, insbesondere im Bereich der technischen Produktdokumentation werden immer komplexer. Moderne Informations- und Redaktionssysteme auf der Basis von XML-Lösungen und datenbankgestützter Informationsverwaltung erfordern besondere Fähigkeiten. Dazu kommen Gesetze, Normen und Richtlinien, die zu beachten sind.
Wir geben unser Know-how in allen Bereichen der Technischen Dokumentation bzw. Technischen Kommunikation an Sie und Ihre Mitarbeiter:innen weiter. Greifen Sie auf unser Know-how zurück, indem Sie sich von unseren erfahrenen Mitarbeiter:innen exakt in Ihren Aufgabenstellungen schulen und beraten lassen.
Mit der wachsenden Produktvielfalt zunehmend komplexeren Maschinen und Anlagen sowie immer kürzeren Time-to-Market-Zyklen steigen auch die Ansprüche an die Technische Dokumentation. Die wenigsten Unternehmen sind in der Lage, auf die erhöhten Anforderungen mit einer Investition in zeitliche und personelle Ressourcen zu antworten. In den meisten Fällen lassen sich jedoch Möglichkeiten finden, den Erstellungsprozess für technische Dokumente zu optimieren und zu beschleunigen.
Wir helfen Ihnen, entsprechende Optimierungspotenziale zu ermitteln und eine zukunftsfähige Lösung für Ihre Technische Dokumentation zu entwickeln, die gezielt Aufwände reduziert und potenzielle Fehlerquellen beseitigt.
Methoden der Prozessoptimierung
Zu den wichtigsten Vorgehensweisen bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen in Unternehmen gehören die Einführung eines effektiven Content Management Systems wie beispielsweise ST4 und/oder eines Content Delivery Servers. Letzterer kann den Nutzern Informationen deutlich schneller zur Verfügung stellen als Ihr unternehmenseigener Server, der noch viele andere Aufgaben erledigen muss.
Aufgrund unserer Praxiserfahrung können wir beurteilen, welche Optimierungsmethoden sich für Ihre Zwecke am besten eignen. Dabei behalten wir neben der Machbarkeit auch die Wirtschaftlichkeit im Auge.
Im Mittelpunkt der Optimierung Ihrer Dokumentationsprozesse steht das Bestreben, Ihre Technische Dokumentation effektiver und effizienter zu gestalten, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
Letztlich geht es nicht nur darum, Handbücher, Gebrauchsanweisungen und Montageanleitungen verständlich und übersichtlich zu verfassen. Die Inhalte müssen auch leicht auffindbar und ohne großen Aufwand jederzeit aktualisierbar sein.
Beratung rund um die Technische Dokumentation einschließlich der Erarbeitung eines passenden Redaktionskonzeptes
Integrieren des optimalen Content-Management-Systems und Unterstützung bei der Einführung
kundenspezifische Workshops zum Thema Prozessoptimierung und Inhaltserstellung
Optimierung Ihres gesamten Redaktionsprozesses für die technische Dokumentation & Beratung bezüglich der Normkonformität Ihrer Dokumentationen
Die Experten für Technische Dokumentation, Technischen Übersetzungen und Content Management.
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