Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die die Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten auf Webseiten und anderen digitalen Plattformen ermöglicht, ohne dass dafür spezielle technische Kenntnisse erforderlich sind. Es bietet eine Benutzeroberfläche, die es Nicht-Programmierern ermöglicht, Inhalte wie Texte, Bilder und Videos zu erstellen, zu organisieren und zu pflegen. CMS-Systeme sind für eine Vielzahl von Anwendungen konzipiert, von Blogs und Unternehmenswebsites bis hin zu E-Commerce-Plattformen und sozialen Netzwerken.
Was zeichnet CMS aus und welche Eigenschaften besitzen sie?
CMS zeichnen sich durch mehrere Schlüsseleigenschaften aus, die sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Content-Ersteller und Webmaster machen:
- Benutzerfreundlichkeit: Ein CMS ermöglicht es auch Nutzern ohne technische Vorkenntnisse, Inhalte effektiv zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche unterstützt das einfache Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von Inhalten.
- Flexibilität: Viele CMS bieten eine Vielzahl von Plugins oder Modulen, die die Funktionalität der Basissoftware erweitern können, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, wie z.B. SEO-Optimierung, soziale Medienintegration oder Sicherheitsfunktionen.
- Design-Vorlagen: CMS bieten in der Regel eine Auswahl an Vorlagen oder Themes, die das Aussehen der Website bestimmen und leicht angepasst werden können, um ein einzigartiges Design zu erstellen.
- Zugriffskontrolle: Sie ermöglichen die Einrichtung verschiedener Zugriffsebenen für Benutzer, sodass Administratoren steuern können, wer Inhalte erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen darf.
- SEO-Freundlichkeit: Moderne CMS bieten Tools und Plugins zur Optimierung von Webinhalten für Suchmaschinen, was für die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit von Online-Inhalten entscheidend ist.
Werden CMS in der Technischen Redaktion eingesetzt oder handelt es sich dort um CCMS?
In der Technischen Redaktion werden häufig spezialisierte Formen von CMS, nämlich Component Content Management Systeme (CCMS), eingesetzt. Während ein allgemeines CMS für die Verwaltung von Inhalten auf Websites und in digitalen Medien konzipiert ist, bietet ein CCMS spezifische Funktionen, die für die Anforderungen der Technischen Dokumentation notwendig sind, wie die granulare Verwaltung und Wiederverwendung von Inhalten, fortgeschrittene Versionierung und Unterstützung für die Lokalisierung. CCMS ermöglichen eine effizientere Handhabung der komplexen und oft modularen Inhalte, die in Technischen Handbüchern, Anleitungen und Dokumentationen üblich sind. Daher wird in der Technischen Redaktion, wo die Anforderungen über das bloße Content-Management hinausgehen, in der Regel ein CCMS anstelle eines herkömmlichen CMS verwendet.
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