Schnittstelle SAP ST4 – Automatische Prozesse für Technische Redaktion
Wenn Sie mit komplexen technischen Dokumenten arbeiten, stehen Sie irgendwann vor einem klassischen Problem. SAP liefert Ihnen alle wichtigen Produktdaten, doch im Redaktionssystem müssen diese Informationen erneut gepflegt werden. Dieser manuelle Aufwand kostet Zeit und Geld, außerdem ist er fehleranfällig.
Was würden Sie sagen, wenn Carstens + Partner mit der Schnittstelle SAP ST4 eine Lösung für Sie parat hat und es uns gelingt, SAP und Schema ST4 zu einer automatisierten Struktur zu verbinden?
Die Datenübertragung funktioniert dann automatisch und aktualisiert für Redaktion, Service und Vertrieb.
Mit dieser professionellen Verbindung entsteht ein durchgängiger Prozess, der Medienbrüche beendet und die technische Redaktion deutlich entlastet. Die automatisierte Weitergabe von Produktinformationen sorgt dafür, dass Inhalte in ST4 immer auf dem neuesten Stand sind.
Wir bei Carstens + Partner entwickeln individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen. Dazu analysieren wir vorhandene Abläufe und setzen eine Integration um, die zu Ihren technischen Prozessen passt. Über Schema ST4 führen wir unsere Kunden in die Welt moderner Redaktionssysteme. Über technische Redaktion zeigen wir, wie sich Dokumentation beschleunigen lässt. Dank technischer Übersetzungen lassen sich dabei mehrsprachige Workflows direkt integrieren.
Ihre Vorteile durch die SAP-ST4-Schnittstelle
Ihr Ansprechpartner
Content Management AND
TECHNICAL DOCUMENTATION
Automatisierte Übergabe von Daten zwischen ERP und Redaktion
Reduzierung manueller Arbeit und Fehlerquoten
Aktuelle Produktinformationen in Echtzeit
Einheitliche Datenbasis für Doku, Vertrieb und Service
Maßgeschneiderte ST4-Automation & Prozessberatung
Redaktionssysteme an SAP koppeln – Integration mit Mehrwert
Damit Redaktionsteams effizient arbeiten können, müssen Produktinformationen verlässlich und vollständig bereit stehen. Häufig liegen sie zwar im ERP-System, das Redaktionssystem Schema ST4 ist aber auf eine manuelle Befüllung angewiesen. Wir von Carstens + Partner lösen diesen Strukturbruch auf.
Wir koppeln Redaktionssysteme an SAP, indem wir APIs oder Middleware nutzen, die einen sicheren Datentransfer zwischen beiden Systemen gewährleisten. Ihre Materialstammdaten und Stücklisten sowie alle relevanten technischen Informationen kommen automatisiert in ST4 an und lassen sich dort strukturiert weiterverarbeiten. Anstatt alles im Content-Management-System oder im Redaktionssystem noch einmal manuell einzugeben, erfolgt die Übertragung automatisiert.
Sie profitieren dadurch von einer deutlichen Zeitersparnis und haben eine einheitliche Datenbasis. Die manuelle Übertragung durch einen Mitarbeiter fällt weg, die dafür zuständige Person kann sich wieder auf ihre eigentlichen Kernkompetenzen fokussieren. Das Angebot lässt sich durch die Einbindung maschineller Übersetzungssysteme erweitern, um automatisierte Prozesse anzustoßen.
Anbindung Redaktionssystem SAP – Daten intelligent verknüpfen
Die Anbindung des Redaktionssystems an SAP ist der Hauptschritt, um Ihre Daten ohne Umwege in das System zu bringen. Carstens + Partner überträgt SAP-Daten strukturiert in ST4 und stellt dabei sicher, dass alle Metadaten und Baugruppen erhalten bleiben und vollständig sind. Die automatische Datenübernahme verhindert Eingabefehler durch Personal und ermöglicht eine fortlaufende Inhaltsaktualisierung.
Sobald sich Produktinformationen im ERP-System verändern, aktualisiert sich die Dokumentation in ST4 ebenfalls. Blicken Sie auf ein großes Produktportfolio oder steuern Sie Variantenmodelle, profitieren Sie von dieser Lösung deutlich.
Metadaten wie:
kommen direkt an die entsprechenden ST4-Module. Redakteure müssen die Informationen nicht mehrmals nachprüfen und miteinander abgleichen, was den Arbeitsworkflow beschleunigt. Ihr bestehendes Corporate Design wird bei der Erstellung neuer zu speichernder Daten nach Ihren Vorgaben übernommen und vollautomatisch aufbereitet. Die Verbindung von SAP und ST4 sorgt für Transparenz und ist die Grundlage für eine Dokumentation auf dem neuesten Stand.
ERP-Connector & ST4-Automation – Prozesse automatisch steuern
In vielen Betrieben steht der Wunsch nach einer vollständig automatisierten Dokumentation auf der Agenda und genau dafür haben wir bei Carstens + Partner individuelle ERP Connectoren entwickelt. Sie dienen als Verknüpfung zwischen Ihrem ERP-System und der Redaktionsumgebung. Ihre Hauptaufgabe ist die Steuerung zentraler Hintergrundabläufe.
Ein ERP Connector für Redaktionssysteme kann zum Beispiel automatisch Stücklisten und Anzahl der Produkte an ST4 übermitteln, Publikationen auslösen oder eine neue Dokumentationserstellung anlegen. Kombiniert mit moderner ST4-Automation im Einsatz lassen sich sogar Datenblätter Ihrer Produktionen oder Montageanleitungen und Marketingunterlagen zusammenstellen.
Ihre Teams haben mehr Zeit, sich auf Inhalte zu fokussieren, da der manuelle Aufwand sinkt. Strategisch kann dieser kleine Vorteil von großer Bedeutung sein, da sich Ihre Prozesse beschleunigen und die Qualitätssicherung trotzdem auf dem hohen Niveau Ihrer Firma bleibt.
Die Automatisierungsmöglichkeiten reichen von einfachen Aktualisierungen hin bis zu komplexen Workflows mit mehreren Datenquellen. Sie bekommen ein System für schnelleres Arbeiten und verlässlichere Ergebnisse.
Dabei kontrollieren unsere Experten zunächst Ihre Bestandsstruktur und die Art, wie Sie bisher arbeiten. Anschließend entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung zur Strukturierung Ihrer Daten mit allen Funktionen und Aufgaben, die Sie benötigen. Sie werden Schritt für Schritt bei der technischen Umsetzung begleitet. Sie erreichen das Team von Carstens + Partner immer über unsere Kontaktinformationen.
